Conoce cuál es la regla 10 – 20 – 30 y podrás hacer las mejores exposiciones de tu vida
Conoce cuál es la regla 10 – 20 – 30 y podrás hacer las mejores exposiciones de tu vida
¿Consideras que haces tus presentaciones mal? Conoce cuál es la regla 10 – 20 – 30 y podrás hacer las mejores exposiciones de tu vida.
¿Te ha pasado que realizas o presencias una exposición muy larga? Es probable que muchas personas estemos acostumbrados a hacer presentaciones de una manera la cual no es efectiva, por eso, hoy te traemos está increíble regla 10 – 20 – 30 del maestro Guy Kawasaki quien nos propone algo totalmente diferente y sencillo. Esta regla es como “el santo grial” para los expositores u oradores y una luz guía para presentaciones más atractivas y con mayor conversión de cualquier tipo.
Conoce cuál es la regla 10 – 20 – 30 y podrás hacer las mejores exposiciones de tu vida
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Empecemos explicando ¿Qué es la regla 10 20 30?
La regla del 20/10/ 30 de PowerPoint es un concepto sencillo: ninguna presentación de PowerPoint debe tener más de diez diapositivas, más de 20 minutos y usar fuentes de menos de 30 puntos.
Acuñada por Guy Kawasaki, la regla es una herramienta para que los especialistas en marketing creen excelentes presentaciones de PowerPoint. Cada elemento de la fórmula ayuda a los especialistas en marketing a encontrar un equilibrio entre el diseño y las explicaciones conceptuales, para que pueda captar la atención del público, enfatizar sus puntos y mejorar la legibilidad.
¿Por qué 10 diapositivas?
Kawasaki explica que una persona normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión, y que, si necesitas más de esta cantidad para explicar tu proyecto, probablemente no tengas un negocio entre manos o tu presentación será muy efectiva. Después de todo, tu objetivo, en cualquier caso, no es vaciar todo lo que tienes en un pobre y confundido público, sino generar suficiente interés como para que se quiera llevar a cabo una segunda reunión. En el caso de un pitch, según lo establecido por el autor en su página Web, los únicos diez puntos a tratar deberían ser:
- Un título: Haz que sea llamativo y cree una expectativa a través de él. Incluye el nombre de tu compañía, tu cargo y/o profesión e información de contacto.
- El problema que se convertirá en oportunidad: Describe el inconveniente que se ha determinado y cómo tú podrás solucionarlo, estableciendo metas específicas.
- Valor de tu propuesta: justifica por qué tu proyecto será útil, divertido, positivo…
- Revela la magia: Aquí explicarás cómo lograrás tus objetivos, es el momento de exponer cómo lograrás llevar a cabo tu proyecto. Mientras más adelantos, mejor, un piloto, un prototipo, un storyboard, cualquier pequeña muestra de tus planes macabros será muy bien recibida.
- Modelo de negocios: ¿Cómo tu propuesta va a generarles ganancias?
- Plan de marketing: Breve muestra de cómo vas a atraer a tu público.
- Análisis competitivo: Evalúa a tu competencia, cuáles y cómo han sido sus acciones en relación con las que tú planeas tomar.
- Equipo de trabajo: Describe a las personas clave en tu proyecto, como directores, productores ejecutivos, inversionistas, etc.
- Proyecciones financieras y estadísticas importantes: Haz tus predicciones basándote en números reales.
- Sumario y llamado a la acción: haz un breve resumen, establece conclusiones y plasma una frase que estimule al público a hacer lo que deseas para el bien de tu proyecto.
¿Por qué 20 minutos?
Generalmente se dispone de 1 hora para estos asuntos. En un mundo perfecto, haces tu pitching en 20 minutos y queda el resto del tiempo para la discusión del proyecto. Pero probablemente hayan personas que se lleguen tarde y/o deban irse más temprano, o también está ese breve momento incómodo cuando se conecta el equipo al proyector, se abre la presentación y todos tratan de toser, pretender que escriben o hacer algo para no lidiar con el silencio. Todas estas cosas hacen que mientras más corta y ligera sea tu presentación, mucho mejor sea tomada por tu público.
- Introducción: No te dejes atrapar por el estilo y la espectacularidad de la introducción. Tu audiencia ya sabe por qué están allí y, al extraer la introducción, les da la impresión de que esta presentación será Corto. Una introducción larga disuelve el foco antes de que comience la presentación.
- Plantea una pregunta / Ilumina el problema: Ve directamente a lo que esta presentación está tratando de resolver. Trata el tema principal de la presentación y enfatiza su importancia a través de datos y / o ejemplos del mundo real. Reúne las opiniones de la audiencia para fomentar el enfoque e ilustrar la importancia del problema.
- Cuerpo: Naturalmente, este es el motivo de la presentación. Ofrece información que intente responder o resolver la pregunta o el problema que acabas de plantear. Proporciona hechos y cifras visuales que respalden lo que estás diciendo y haz la transición entre diapositivas para formar el cuerpo cohesivo de tu argumento.
- Conclusión: Proporciona un breve resumen del problema y los puntos que has planteado para resolverlo. Esto consolida la información en la mente de los miembros de la audiencia antes de que te pregunten al respecto en las preguntas y respuestas.
¿Por qué 30 puntos de fuente?
Una de las mayores quejas de la audiencia acerca de las presentaciones de PowerPoint es la tendencia del presentador a leer sus diapositivas en voz alta. Hay dos razones por las que esto va en contra de todo lo que la regla 10 20 30 representa.
La primera es que la audiencia siempre lee más rápido de lo que habla el presentador, lo que provoca impaciencia y pérdida de concentración. El segundo es que sugiere que la diapositiva incluye demasiada información de texto.
La regla final de Kawasaki es que ninguna fuente dentro de su presentación debe tener un tamaño inferior a 30 puntos. Si ya has seguido las reglas anteriores, deberías poder mostrar tus puntos claves en tus diapositivas en una fuente lo suficientemente grande para que los usuarios puedan leer. Dado que sus puntos clave son breves y enfocados, no habrá mucho texto para que su audiencia lea y pasarán más tiempo escuchándolo hablar.
Dado que el tamaño de fuente promedio recomendado para la accesibilidad es 16, el uso de una fuente de 30 puntos asegura que todos los miembros de su audiencia puedan leer e interactuar con sus diapositivas. Así que recuerda:
- Limitar la cantidad de texto por diapositiva: Cubrir cada diapositiva con un cierto número de palabras significa que no tendrá la tentación de leer la información en voz alta. Tu audiencia recordará 80% de lo que ven y solo 20% de lo que leen, así que mantén el texto al mínimo.
- Rompiendo los puntos: Menos texto significa oraciones más cortas que son más fáciles de digerir. La parte final del 10 20 30 regla corta el gofre y va directo al grano.
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Razones para usar la regla 10 20 30
Muy sencillo, el principio de Kawasaki en su conjunto puede elevar el nivel de tus presentaciones, pues serán:
- Más atractivo: Naturalmente, las presentaciones más cortas con menos texto fomentan más el habla y las imágenes. Es fácil esconderse detrás del texto, pero las presentaciones más atractivas se manifiestan en lo que dice el orador, no en lo que muestra.
- Mas directo: Siguiendo la regla el 10 20 30 promueve la información necesaria y corta la redundante. Cuando te obligas a hacerlo lo más breve posible, naturalmente priorizas los puntos clave y mantienes a tu audiencia enfocada en lo que quieres.
- Más memorable: Combinar el enfoque y dar una presentación atractiva y centrada en lo visual da como resultado algo mucho más memorable. Tu audiencia dejará tu presentación con la información correcta y una actitud más positiva hacia ella.