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  • 18Ene,16

    Empleo – Save The Children busca profesional en Derecho

    PROTECCION INFANTIL: 
    Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
    PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
    Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
    Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
    Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
    OBJETIVO DEL PUESTO:
    Asegurar  oportunidad  en los procesos de contrataciones de bienes y /o servicios requeridos  en el desarrollo de la operación de la FUNDACION.
    El Oficial  Jurídico  tiene el rol de estándar  procesos de contratación  a nivel nacional y garantizar el adecuado soporte  según normatividad nacional y de las distintas fuentes de financiación
    Desde este cargo se asegura la elaboración de procesos, formatos  la  socialización a nivel nacional de todas las políticas globales y reglamentación  colombiana  requerida en procesos de vinculación de terceros.
    ALCANCE DEL PUESTO: 
    Reporta a:  Directora Administrativa Financiera
    Personal que reporta directamente a este puesto: N.A
    • Directo: N.A.
    • Indirecto: Todos los equipos de trabajo a nivel nacional
    Responsabilidades de presupuesto: Ninguna
    Dimensiones: Coordina  su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones   clave de la organización.  Tiene  contacto con todo el staff a nivel nacional, eventualmente con auditores, donantes, socios y aliados.
    AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: 
    CONTRATACION DE  TERCEROS 
    • Recepción de TdR para la contratación de terceros , revisión y  alineación al formato institucional
    • Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
    • Recepción física  y virtual de convocatorias.
    • Participación en apertura de convocatorias  físicas.
    • Elaboración de actas de selección de suministros y servicios.
    • Envío a programas de las propuestas de consultoría que se ajustan a  términos de referencia para su evaluación
    • Solicitud de aprobación del consultor  previa verificación de documentación del proceso con el área de programas y gerente administrativa financiera.
    • Realizar  proceso de vetting de consultores  y terceros
    • Notificación a consultor seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
    • Elaboración contratos / acuerdos marco con proveedores.
    • Archivo contratos.
    CONVENIOS DE COPERACION Y/O CON  COPARTES
    • Envío documentación requerida para firma de convenios
    • Mantener actualizada información legal de la FUNDACION para  presentación de convocatorias
    • Solicitar  vetting a AMS
    • Elaborar  convenios en formato SCI
    • Elaboración de acuerdo marco de compra.
    • Asegurar firma de convenio y envío de documentación soporte  ( Anexos  de formatos técnicos, financieros, lineamientos de donantes )
    • Trámite y/o solicitud de pólizas según corresponda en el marco de convenios de cooperación y/o contratos de adjudicación de fondos a socios
    GENERALES SOBRE PROCESOS DE CONTRATACION
    • Hacer seguimiento a vencimientos de contratos  con terceros  (COOPERACION, SOCIOS, ARRIENDOS, SERVICIOS OTROS )
    • Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente
    • Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario
    • Mantener archivos electrónicos y físicos  de todos los contratos  realizados por la FUNDACION.
    • Llevar estricto control  de todos los consecutivos  de contratos
    • Llevar  control de cronogramas  de recepción de  solicitudes de contratación.
    • Alertar  frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
    • Asegurar  evidencia de la entrega de anexos   mencionados en convenios de cooperación y acuerdos de adjudicación a fondos  con copartes.
    DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
    • Apoyar procesos  de formación  a Socios
    • Apoyar  el diseño de procesos relacionados con lineamientos contractuales de donantes
    • Liderar procesos de diseño de herramientas/ formatos/ guías  de contratación de bienes y /o servicios y convenios de cooperación.
    Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
    HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):  
    Rendición de cuentas:
    • Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children
    Exigencia:
    • Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal
    • Presenta resultados medibles de alta calidad
    • Visión / orientación de futuro
    Colaboración:
    • Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
    • Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
    Creatividad:
    • Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
    Integridad:
    • Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.
    REQUISITOS  
    • Formación profesional Derecho
    EXPERIENCIA Y CUALIDADES
    • Experiencia mínima de tres años en áreas de contratación  en ONGs o Instituciones de Desarrollo, entidades  gubernamentales y/o sin ánimo de lucro.
    • Conocimientos de la normatividad y procesos legales según la Ley Colombiana
    • Buenos conocimientos en normatividad fiscal de contratación
    • Buenos conocimientos  en procesos  de adquisición de garantías para distintas formas de contratación con entidades privadas y estatales.
    • Buena comprensión de inglés
    • Habilidad en trabajo en equipo.
    • Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción
    • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
    • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
    • Creatividad y motivación al logro
    • Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales
    • Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
    • Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
    • Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo
    • Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
    • Alto nivel de compromiso con valores de  Save the Children

    Responsabilidades adicionales al puesto

    Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el ocupante del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo a sus cualidades y nivel de experiencia.

    Igualdad de Oportunidades

    El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI. 

    Salud y Seguridad

    El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad. 

    Se recibirán hojas de vida hasta el 20 de enero de 2016, y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org  indicando en el asunto el nombre del cargo al que está aplicando “OFICIAL JURÍDICO”

    convocatoriasybecas.info